Certificados de Mangueiras de Freio: Como Ler a Data e o Escopo

Um pacote de um fornecedor chega à sua mesa com um certificado em cima. A maioria dos compradores verifica duas coisas: o logotipo e o número da norma. Ambos podem ser autênticos e ainda assim não corresponderem a nada que você realmente compre.

Os dois campos que definem a cobertura geralmente são ignorados: a data e o escopo.

Um certificado de sistema descreve como uma fábrica é administrada. Uma certificação de produto descreve a conformidade de um produto específico com uma norma específica, em um determinado momento. São documentos diferentes.

Cobertura diferente. A lacuna entre elas é onde sua defesa falha.

Antes de apresentar um certificado, localize a frase que descreve a sua abrangência.

Nosso próprio histórico de documentação torna essa distinção concreta. A Hebei Junze foi fundada em 1991. Em 9 de dezembro de 2002, a mangueira de freio hidráulica de 3,2 mm foi testada no Centro de Inspeção e Teste Automotivo de Tianjin e, em 23 de dezembro do mesmo ano, foi avaliada pelo Centro de Avaliação de Produtos Automotivos da China, que emitiu o Certificado de Avaliação de Produto Automotivo.

Trata-se de uma certificação de produto: um produto, uma data, um organismo de teste. Seguiu-se a certificação nacional obrigatória de segurança automotiva CCC (3C). A certificação do Ministério dos Transportes foi obtida em 2005 e novamente em 2007.

OCQC16-491284-2018 O sistema de gestão da qualidade garante que cada mangueira esteja em conformidade com as normas GB16897-2010 e SAE J1401. Além disso, a empresa possui as certificações TS16949 e ISO9001.

Leia essa lista novamente. Observe quantas entradas são específicas de produtos e datadas, e quantas poucas são gerais.

Classifique qualquer pacote de fornecedor em três tipos. Um certificado de sistema de gestão - ISO9001, TS16949 - atesta a existência de um processo em toda a organização. Ele não menciona o seu SKU.

Uma certificação de produto especifica o produto e uma norma, além de conter uma data. É por isso que uma avaliação de 2002 para uma mangueira de 3,2 mm se refere a essa mangueira em específico, e não automaticamente a uma mangueira de 4,8 mm.

Um relatório de teste se refere a um lote, e somente ao lote que ele nomeia.

Um pacote contendo os três não é redundante. Cada um responde a uma pergunta diferente. A pergunta da auditoria nunca é "você possui certificados?". É "qual destes três é este?".

Quando um fornecedor enviar um certificado, solicite: (1) a declaração de escopo - os produtos e normas exatos listados, não um resumo; (2) o órgão emissor e se é um centro de testes, um organismo de certificação ou uma auditoria do próprio cliente; (3) a validade - data de emissão, expiração e se foi mantida desde então; (4) a lista de produtos, verificada item por item em relação aos SKUs que você realmente compra.

Solicite ao seu fornecedor declarações de escopo em vez de imagens de certificados, documentação por SKU e relatórios de testes de lote que façam referência à norma segundo a qual o produto foi testado.

Quatro perguntas transformam um PDF em algo que você pode defender em uma reunião.

Não deve constar apenas "certificado" sem especificar a norma e o produto. Sinal de alerta: um logotipo sem indicação de escopo.

Não deveria haver uma única data para toda uma família de produtos. Sinal de alerta: uma única avaliação usada para abranger tamanhos que nunca foram especificados.

Não se deve citar uma norma de sistema como aprovação de produto. Sinal de alerta: ISO 9001 oferecida como prova do resultado do teste da mangueira.

Não deve expirar sem aviso prévio. Sinal de alerta: não há registro de renovação desde a emissão original.

Não deve chegar sem o relatório de lote da remessa que acompanha. Sinal de alerta: o certificado está válido, mas o lote não foi contabilizado.

Está revisando a documentação de um fornecedor ou criando a sua própria? Envie-nos os SKUs que você compra e nós retornaremos as declarações de escopo e os relatórios de lote correspondentes.