Сертификаты на тормозные шланги: как читать дату и область применения.

На ваш стол попадает пакет документов от поставщика с сертификатом. Большинство покупателей проверяют две вещи: логотип и номер стандарта. Оба могут быть подлинными, но при этом не покрывать ничего, что вы фактически покупаете.

Обычно пропускают два поля, определяющие охват: дату и объем работ.

Системный сертификат описывает, как работает завод. Сертификация продукции относится к одному продукту, к одному стандарту, в один момент времени. Это разные документы.

Разная зона покрытия. Именно в промежутке между ними ваша защита дает сбой.

Перед подачей заявления на получение сертификата найдите предложение, в котором указано, что именно он охватывает.

Наша собственная история документации подтверждает это различие. Компания Hebei Junze была основана в 1991 году. 9 декабря 2002 года гидравлический тормозной шланг диаметром 3,2 мм был протестирован в Тяньцзиньском центре автомобильной инспекции и испытаний, а 23 декабря того же года он был оценен Китайским центром оценки автомобильной продукции, который выдал сертификат оценки автомобильной продукции.

Это сертификация продукции: один продукт, одна дата, один испытательный орган. Затем последовала обязательная национальная сертификация безопасности автомобилей CCC (3C). Сертификация Министерства транспорта была получена в 2005 году и повторно в 2007 году.

ОнCQC16-491284-2018 Система управления качеством обеспечивает соответствие каждого шланга стандартам GB16897-2010 и SAE J1401. Кроме того, компания имеет сертификаты TS16949 и ISO9001.

Перечитайте этот список еще раз. Обратите внимание, сколько записей относятся к конкретным продуктам и датированы, и как мало общих записей.

Разделите любой пакет документов от поставщика на три типа. Сертификат системы менеджмента — ISO9001, TS16949 — подтверждает наличие процесса во всей организации. В нем не указывается артикул товара.

Сертификат на продукцию содержит название продукта и стандарта, а также дату. Именно поэтому оценка 2002 года для шланга диаметром 3,2 мм говорит о его характеристиках, чего нельзя сказать о шланге диаметром 4,8 мм.

Протокол испытаний относится к конкретной партии, и только к той партии, которая в нем указана.

Пакет, содержащий все три сертификата, не является избыточным. Каждый из них отвечает на разные вопросы. Вопрос аудита никогда не звучит так: «Есть ли у вас сертификаты?». Он звучит так: «Какой из этих трех сертификатов является этим?».

Когда поставщик высылает сертификат, запросите: (1) описание области применения — точный перечень продукции и стандартов, а не краткое изложение; (2) орган, выдавший сертификат, и является ли он испытательным центром, органом по сертификации или собственной проверкой заказчика; (3) срок действия — дату выдачи, срок действия и информацию о том, обновлялся ли он с тех пор; (4) список продукции, построчно сверенный с артикулами, которые вы фактически приобретаете.

Вместо изображений сертификатов, документации по каждому артикулу и протоколов испытаний партий, требуйте от поставщика описания области применения, в которых будет указан стандарт, по которому проводилось тестирование продукта.

Четыре вопроса превратят PDF-файл в документ, который вы сможете защитить на совещании.

Надпись «сертифицировано» не должна содержать названия стандарта и продукта. Тревожный знак: логотип без указания области применения.

Не следует указывать одну и ту же дату для всего семейства товаров. Тревожный сигнал: использование одной оценки для охвата размеров, которые не были указаны.

Не следует ссылаться на системный стандарт как на подтверждение соответствия продукции требованиям. Тревожный сигнал: стандарт ISO9000 предлагается в качестве доказательства результатов испытаний шланга.

Срок действия лицензии не должен истечь незаметно. Тревожный сигнал: отсутствие записи о продлении с момента первоначальной выдачи.

Не должно поступать без сопроводительного отчета к партии товара. Тревожный сигнал: сертификат действителен, но партия отсутствует на складе.

Проверяете пакет документации поставщика или составляете свой собственный? Отправьте нам артикулы товаров, которые вы покупаете, и мы вернем вам описания объема работ и отчеты по партиям, которые к ним прилагаются.